Zum Inhalt springen

Gebietsreport für den Außendienst Kenne dein Gebiet.

Weniger suchen, früher anrufen. trifo durchsucht dein Gebiet nach Projekten, Ausschreibungen und Firmen-News und liefert zu jedem Fund Quelle, Ansprechstelle und nächsten Schritt.

Demo anfragenBeispielreport ansehen

Dein Gebiet, Landkreis für Landkreis. 4 neue Funde.

Montagmorgen im Außendienst

Jedes Projekt kündigt sich irgendwo an: im Ratsprotokoll, in einer Ausschreibung, in der Lokalpresse, auf einer Firmenwebsite. Wer es zuerst liest, ruft zuerst an. Nur hat im Außendienst niemand Zeit, das alles zu lesen.

trifo liest für dich.

Dein Wochenreport

Erst lesen, dann anrufen. Dein Gebiet ist schon recherchiert.

trifo liest frei zugängliche Quellen in deinen Regionen, filtert, was zu deinem Angebot passt, und fasst es in einem Report zusammen. Jeder Fund wird zum Lead, einem Projekt, an dem du dranbleibst.

  1. 01Deine Woche

    Erst, was ansteht.

    Fällige Wiedervorlagen stehen ganz oben, Überfälliges in Rot. Dazu Neuigkeiten zu deinen laufenden Leads, etwa ein eingereichter Bauantrag oder eine vorgezogene Eröffnung.

  2. 02Neue Leads

    Dann neue Projekte. Mit Anlass und Ansprechstelle.

    Sortiert nach trifo-Score: die besten ausführlich mit Phase, Begründung und nächstem Schritt, die weiteren kompakt darunter. Dazu Ansprechstellen, jede mit Quelle zum Nachprüfen.

  3. 03Ausschreibungen

    Ausschreibungen, die zu dir passen.

    Öffentliche Vergaben aus deinem Gebiet, mit Frist und dem Hinweis, warum sie für dich interessant sind.

  4. 04Key-Account-News

    Was deine Wunschkund:innen gerade bewegt.

    Neubau, Umzug, neuer Standort, Investition. Neuigkeiten zu den Firmen, die dein Team im Blick hat, als Anlass für das nächste Gespräch.

  5. 05Events

    Wo du Entscheider:innen persönlich triffst.

    Fachabende, Messen und Branchentreffen in deiner Region, mit dem Hinweis, wer dort spricht.

Was trifo findet

Alles, was in deinem Gebiet einen Anlass gibt.

trifo sucht nicht nach Adressen, sondern nach Anlässen. Nach Momenten, in denen jemand eine Entscheidung trifft, die zu deinem Angebot passt.

Projekte

Neubau, Umbau, Sanierung, Mieterausbau. Von der Planung bis zur Eröffnung, mit Phase FRÜH oder SPÄT.

Ausschreibungen

Öffentliche Vergaben aus deinem Gebiet, mit Frist.

Key-Account-News

Umzug, neuer Standort, Investition. Neuigkeiten zu den Firmen, die dein Team im Blick hat.

Events

Fachabende, Messen, Branchentreffen. Orte für das persönliche Kennenlernen.

Kundennews

Neues bei Bestandskund:innen. Kein neuer Lead, aber ein guter Grund anzurufen.

Ansprechstellen

Rolle und Firma, jede Angabe mit Quelle zum Nachprüfen.

Jeder Fund mit Quelle

Ein Klick, und du liest nach, woher die Information stammt.

Nur Neues

Bekannte Projekte meldet trifo nur, wenn sich etwas tut: neue Phase, neue Beteiligte, neuer Termin.

trifo-Score

Wie gut ein Lead zu dir passt, von 0 bis 100. trifo schätzt es ein aus Projekttyp und euren Vorgaben, Gebiet, Größe, Zeitpunkt, Zugang und deinen Sternen für frühere Leads. Die besten stehen oben.

Lead-Board

Aus dem Report wird deine Arbeitsliste.

Neue Leads landen automatisch in „Neu“. Von dort ziehst du sie weiter, bis der Auftrag da ist.

  1. Mehr Leads, kein Chaos.

    Karte in die nächste Spalte ziehen, kurz Kanal, Ansprechperson und Ergebnis notieren, fertig. Jeder Schritt landet von selbst im Verlauf, so geht auch bei vielen Leads nichts unter.

  2. Abstimmen statt doppelt anrufen.

    Hatte jemand aus deinem Team schon Kontakt mit der Firma, steht der Hinweis am Lead. So stimmt ihr euch ab, bevor jemand zum Hörer greift.

  3. Nichts fällt durch.

    Was fällig ist, steht auf der Karte und oben im Report. Überfälliges fällt sofort auf.

  4. Wiedervorlagen im eigenen Kalender.

    Wiedervorlagen und Termine erscheinen in deinem Kalender, mit Uhrzeit und den Details zum Lead.

  5. Alles zum Lead an einem Ort.

    trifo-Score, nächste Schritte, Kontakte mit Quelle, Verlauf, Projekt und Beteiligte. Wer den Lead öffnet, kennt den Stand.

  6. Bewerten, damit trifo lernt.

    Mit ein bis fünf Sternen sagst du, wie gut ein Lead zu dir passt. trifo lernt daraus, was für dich zählt. Je mehr du bewertest, desto passender werden deine Leads und ihr trifo-Score.

KI-Assistenz

Gleich ein wichtiger Anruf? Frag trifo.

Die KI-Assistenz kennt deine Leads, Kontakte und Wiedervorlagen und ist auf jeder Seite mit einem Klick da.

  1. Vorbereitet ins Gespräch.

    trifo schreibt dir den Einstieg, passende Fragen und Antworten auf typische Einwände. Mit dem Anlass aus dem Report.

  2. Websuche mit Quellen.

    Was gibt es Neues zu einer Firma? trifo sucht im Web und zeigt die Quellen dazu, so kannst du alles nachprüfen.

  3. Entwürfe in deinem Ton.

    Anrufleitfaden oder E-Mail, mit deiner Anrede, deiner Grußformel und deiner Signatur.

  4. Ein Satz statt Formular.

    Nach dem Termin tippst oder diktierst du, was passiert ist. trifo schlägt Status, Notiz und Wiedervorlage vor. Gespeichert wird erst, wenn du bestätigst.

Frag trifo auch, wie etwas in der App geht, oder melde ein Problem direkt an das trifo-Team.

Für die Vertriebsleitung

Dein Team ist früher dran. Und arbeitet abgestimmt.

trifo nimmt deinem Außendienst die Recherche ab und gibt dir den Überblick über die Pipeline, ohne dass jemand ein CRM füttern muss.

  • Früher im Projekt.

    Projekte ab Planung und Genehmigung, nicht erst, wenn die Ausschreibung läuft. Die Phase steht an jedem Lead.

  • Verkaufszeit statt Suchzeit.

    Die Recherche ist erledigt, bevor die Woche beginnt. Dein Team startet mit Gesprächen, nicht mit der Suchmaschine.

  • Keine Doppelarbeit.

    Ein Board für alle. Die Team-Warnung zeigt, wer schon Kontakt hatte, offene Leads lassen sich übergeben.

  • Pipeline ohne CRM-Pflege.

    Status per Ziehen, Verlauf automatisch. In der Team-Ansicht siehst du alle Leads, die Liste filtert nach Gebiet, Person, Phase und Fälligkeit.

  • Der Stand liegt am Lead.

    Kontakte, Gesprächsverlauf, Notizen und Quellen liegen am Lead statt im Notizbuch. Wer einen Lead übernimmt, kennt sofort den Stand.

  • Ein Standard für alle Gebiete.

    Jede Region wird nach denselben Regeln recherchiert, jeder Report folgt demselben Aufbau. Neue Kolleg:innen sind vom ersten Report an im Bild.

  • Ohne trifo:Montags Portale, Presse und Firmenwebsites durchsuchen

    Mit trifo:Zum Wochenstart den Report lesen und anrufen

  • Ohne trifo:„Hat da schon jemand angerufen?“ als Rundfrage im Team

    Mit trifo:Team-Hinweis direkt am Lead

  • Ohne trifo:Pipeline-Stand per Excel oder auf Zuruf

    Mit trifo:Ein Board für alle, jeder Schritt im Verlauf

  • Ohne trifo:Notizen im eigenen Notizbuch

    Mit trifo:Verlauf, Kontakte und Quellen am Lead

  • Ohne trifo:Jedes Gebiet so gründlich wie die Person, die es betreut

    Mit trifo:Jedes Gebiet nach denselben Regeln

Demo anfragen

Branchen

Für jeden Außendienst, der von Anlässen lebt.

trifo passt, wo Aufträge mit einem sichtbaren Ereignis beginnen: einem Bauvorhaben, einem Umzug, einer Ausschreibung, einer Investition. Entstanden im Objektgeschäft, eingerichtet auf dein Angebot.

  • Objekteinrichtung

    Möbel, Leuchten, Akustik, Böden

    • Neubau
    • Mieterausbau
    • Umzug
    ProjektBeispiel

    Bürohaus Talkante: Mieter für vier Etagen gefunden, Innenausbau ab Frühjahr

  • Gebäudetechnik und Bauzulieferer

    Fassade, Fenster, Haustechnik, Aufzüge

    • Bebauungsplan
    • Bauantrag
    • Wettbewerb
    ProjektBeispiel

    Gemeinderat billigt Bebauungsplan für ein Gewerbegebiet mit 14 Bauplätzen

  • Gastronomie und Hotellerie

    Großküche, Hotelausstattung, Getränkesysteme

    • Eröffnung
    • neue Kantine
    • Umbau
    ProjektBeispiel

    Aus dem Lindenhof wird ein Boutiquehotel, Eröffnung im Herbst

  • Gesundheitswesen und Labor

    Medizintechnik, Praxis- und Laboreinrichtung

    • Klinikneubau
    • Ärztehaus
    • Laborneubau
    ProjektBeispiel

    Kliniken Lußhardt: Richtfest für das neue Bettenhaus

  • Büro-, Medien- und IT-Ausstattung

    Konferenztechnik, Arbeitsplatz-IT, Zutrittssysteme

    • Umzug
    • neue Zentrale
    • Zusammenlegung
    Key-Account-NewsBeispiel

    Sonnberg Elektronik bündelt Standorte in einer neuen Zentrale

  • Industrie und Intralogistik

    Regale, Fördertechnik, Hallenbau

    • Erweiterung
    • neue Halle
    • Logistikzentrum
    Key-Account-NewsBeispiel

    Vogtmann Logistik erweitert den Standort Ludwigsburg um eine neue Halle

  • Laden- und Messebau

    Ladenbau, Messestände, Showrooms

    • neue Filiale
    • Showroom
    • Messeteilnahme
    EventBeispiel

    Veltmann Küchen eröffnet einen Showroom in Böblingen

Deine Branche fehlt? Erzähl uns, woran ihr neue Projekte erkennt. Ob dein Gebiet genug hergibt, klären wir vor dem Start.

Branche besprechen

Start und Preis

Einmal gemeinsam einrichten. Dann pro Person.

Du zahlst eine einmalige Einrichtung und eine monatliche Lizenz für jede Person, die mit trifo arbeitet. Das Angebot richtet sich nach der Größe deines Teams.

  • Auf eure Firma zugeschnitten

    Wir klären mit euch Angebot, Zielkund:innen und Gebiete. Danach weiß trifo, was für euch zählt.

  • Kein IT-Projekt

    Läuft im Browser auf Laptop und Handy. Anmelden per Link aus der Mail, ohne Installation.

  • Vom ersten Tag an voll

    Zum Start recherchiert trifo einmal gründlich. Der erste Report bringt auch Projekte, die in eurem Gebiet schon laufen.

  • Daten in Frankfurt

    Datenbank, Anmeldung und die Server der App laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Datenschutzerklärung lesen

trifo für dein Team

  • Einrichtung durch das trifo-Team
  • Report, Lead-Board und KI-Assistenz für jede Person
  • trifo lernt mit jeder Bewertung, was zu euch passt
  • Persönlicher Support, keine Hotline
  • Klein starten: ein Gebiet, ein Team

Preis auf Anfrage

Angebot anfragen

Einrichtung einmalig, Lizenz je Person und Monat. Nur für Unternehmen, Preise zzgl. MwSt.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Was ist trifo?

trifo ist ein Gebietsreport für Außendienst-Teams. trifo durchsucht dein Vertriebsgebiet nach neuen Projekten, Ausschreibungen, Firmen-News und Events und fasst sie mit Quelle, Anlass und nächstem Schritt in einem Report zusammen. Jeder Fund wird zum Lead, also zu einem Projekt, an dem du dranbleibst. Auf einem Board pflegt dein Team Status, Kontakte und Wiedervorlagen. Dazu kommt die KI-Assistenz: Frag trifo nach einem Gesprächseinstieg, einem Entwurf oder Neuigkeiten zu einer Firma.

Für welche Branchen eignet sich trifo?

Für B2B-Vertrieb mit festen Gebieten, bei dem Aufträge mit einem sichtbaren Anlass beginnen: einem Bauvorhaben, einem Umzug, einer Ausschreibung, einer Investition oder einem Messeauftritt. Entstanden ist trifo im Objektgeschäft für Möbel, Leuchten und Akustik. Für andere Branchen richtet das trifo-Team Suchbegriffe, Quellen und Vorgaben auf euer Angebot ein. Ob dein Gebiet genug hergibt, klären wir vor dem Start.

Woher kommen die Informationen?

Aus frei zugänglichen Quellen: Ratsinformationssysteme und Bekanntmachungen der Kommunen, Vergabeportale, Lokal- und Fachpresse, Pressemitteilungen, Firmenwebsites und Veranstaltungskalender. trifo respektiert robots.txt, umgeht keine Paywall und ruft keine LinkedIn-Seiten ab. Jeder Fund und jede Ansprechstelle steht mit Link zur Quelle im Report.

Wie oft kommt der Report und was steht drin?

Einmal pro Woche, zum Wochenstart. Oben steht „Deine Woche“ mit fälligen Wiedervorlagen und Neuigkeiten zu deinen laufenden Leads. Danach folgen neue Leads, sortiert nach trifo-Score, Ausschreibungen, Key-Account-News, Events und News zu Bestandskund:innen. Ältere Reports bleiben im Archiv.

Ersetzt trifo unser CRM?

Nein. trifo ist eine schlanke Lead-Pipeline für den Außendienst, kein vollwertiges CRM. Status, Kontaktverlauf, Notizen und Wiedervorlagen pflegt dein Team direkt am Lead, per Ziehen auf dem Board oder mit einem Satz an trifo. Eine Anbindung an CRM-Systeme gibt es derzeit nicht.

Wir nutzen schon eine Projektdatenbank. Wozu dann trifo?

Projektdatenbanken liefern Treffer. trifo liefert jeder Person ein Briefing für ihr Gebiet, gefiltert nach eurem Angebot und den eigenen Vorgaben, mit Anlass, Ansprechstelle und nächstem Schritt. Dazu kommen Firmen-News und Events, die in Projektlisten oft fehlen, und ein Board, auf dem das Team sieht, wer schon dran ist.

Schreibt trifo potenzielle Kund:innen automatisch an?

Nein. trifo verschickt nichts und nimmt keinen Kontakt auf. Der Report empfiehlt einen passenden Weg, etwa einen Anruf mit konkretem Anlass, ein Event oder eine Vorstellung über Bekannte. Entwürfe für einen Anruf oder eine E-Mail schreibt trifo nur auf Wunsch.

Wo liegen unsere Daten?

Datenbank, Anmeldung und die Server der Web-App laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Für Recherche, Reports, KI-Assistenz und Diktat nutzt trifo KI-Modelle und Websuche von Anbietern mit Sitz in den USA, eure Daten werden dort nicht zum Training genutzt. Jedes Unternehmen hat einen eigenen, abgeschotteten Bereich, Rollen regeln, wer was bearbeiten darf. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie melden wir uns an?

Per Link oder Code aus der Mail, ohne Passwort. Konten legt das trifo-Team an, eine offene Registrierung gibt es nicht.

Wie läuft die Einrichtung?

In einem Gespräch erzählst du uns, was ihr verkauft, wer eure Zielkund:innen sind und welche Gebiete dein Team betreut. Das trifo-Team schneidet trifo darauf zu: Gebiete, Key Accounts und die Vorgaben für die Recherche. Zum Start recherchiert trifo einmal gründlich, damit der erste Report auch Projekte zeigt, die schon laufen. Dein Team meldet sich per Link aus der Mail an, ohne Passwort und ohne Installation.

Was kostet trifo?

Eine einmalige Einrichtung und danach eine monatliche Lizenz je Person. Das Angebot richtet sich nach der Größe deines Teams. Schreib uns über „Demo anfragen“ oder an info@trifo.app, dann bekommst du ein Angebot.

Demo

Wie sieht dein Gebiet nächsten Montag aus?

Schreib uns, was ihr verkauft und welche Gebiete dein Team betreut. Wir zeigen dir trifo in einer Demo und besprechen, was trifo in deinem Gebiet finden kann.

Wir nutzen deine Angaben nur, um dir zu antworten. Datenschutzerklärung

Lieber per Mail?

info@trifo.app